"ongezeko kubwa la utumiaji, na upakiaji wa faili kwa zana kama hizo."
Kampuni ya kimataifa ya sheria ya Hill Dickinson imezuia ufikiaji wa jumla wa zana kadhaa za kijasusi bandia (AI) kufuatia "ongezeko kubwa la matumizi" na wafanyikazi wake.
Sasisho linakuja baada ya wasiwasi kwamba matumizi mengi hayakufuata sera ya AI ya kampuni, ambayo ilizinduliwa mnamo Septemba 2024.
Katika barua pepe, afisa mkuu wa teknolojia wa Hill Dickinson aliwaambia wafanyakazi kwamba ufikiaji wa zana za AI kama vile ChatGPT na Grammarly sasa utakubaliwa kupitia mchakato wa ombi pekee.
Barua pepe hiyo ilibainisha zaidi ya watu 32,000 waliotembelea ChatGPT na nyimbo 50,000 za Grammarly katika kipindi cha siku saba kati ya Januari na Februari.
Katika kipindi hicho, zaidi ya ziara 3,000 zilifanywa DeepSeek, huduma ya Uchina ya AI iliyopigwa marufuku hivi majuzi kutoka kwa vifaa vya serikali ya Australia kwa sababu za usalama.
Barua pepe hiyo ilionya: "Tumekuwa tukifuatilia utumiaji wa zana za AI, haswa suluhisho za AI za uzalishaji zinazopatikana hadharani, na tumeona ongezeko kubwa la utumiaji, na upakiaji wa faili kwa, zana kama hizo."
Hill Dickinson, ambaye ana ofisi kote Uingereza na kimataifa, alisema inalenga "kukumbatia vyema" AI huku ikihakikisha matumizi sahihi na salama.
Katika taarifa, kampuni ya mawakili ilisema: "Kama kampuni nyingi za sheria, tunalenga kukumbatia matumizi ya zana za AI ili kuongeza uwezo wetu huku kila wakati tukihakikisha matumizi salama na sahihi na watu wetu na kwa wateja wetu.
"AI inaweza kuwa na faida nyingi kwa jinsi tunavyofanya kazi, lakini tunazingatia hatari inayobeba na lazima tuhakikishe kuna uangalizi wa kibinadamu kote.
"Wiki iliyopita, tulituma sasisho kwa wenzetu kuhusu sera yetu ya AI, ambayo ilizinduliwa mnamo Septemba 2024.
"Sera hii haikatishi matumizi ya AI, lakini inahakikisha tu kwamba wenzetu wanatumia zana kama hizo kwa usalama na kwa kuwajibika - ikiwa ni pamoja na kuwa na kesi iliyoidhinishwa ya kutumia mifumo ya AI, kukataza upakiaji wa taarifa za mteja na kuthibitisha usahihi wa majibu yanayotolewa na mifano kubwa ya lugha.
"Tuna uhakika kwamba, kulingana na sera hii na mafunzo ya ziada na zana tunazotoa karibu na AI, matumizi yake yataendelea kuwa salama, salama na yenye ufanisi."
Sera ya AI ya kampuni inazuia ufikiaji wa AI hadi mfanyakazi aidhinishe matumizi. Katika hali hizi, ufikiaji wao utarejeshwa.
Ofisi ya Kamishna wa Habari (ICO), shirika la uangalizi wa data la Uingereza, lilishauri makampuni kutoa zana za AI ambazo zinatii sera za shirika, badala ya kuzipiga marufuku moja kwa moja.
Msemaji alisema: "Pamoja na AI inayowapa watu njia nyingi za kufanya kazi kwa ufanisi zaidi na kwa ufanisi, jibu haliwezi kuwa kwa mashirika kuharamisha matumizi ya AI na kuendesha wafanyikazi kuitumia chini ya rada."
Ian Jeffery, mtendaji mkuu wa Chama cha Wanasheria cha Uingereza na Wales, aliangazia faida zinazoweza kupatikana za AI:
"AI inaweza kuboresha jinsi tunavyofanya mambo kwa kiasi kikubwa.
"Zana hizi zinahitaji uangalizi wa kibinadamu, na tutaunga mkono wafanyakazi wenzetu wa kisheria na umma wanapopitia ulimwengu huu mpya wa kidijitali."
Hata hivyo, Mamlaka ya Kudhibiti Mawakili (SRA) imeibua wasiwasi kuhusu ukosefu wa ujuzi wa kidijitali katika sekta ya sheria.
Msemaji alisema: "Hii inaweza kuleta hatari kwa makampuni na watumiaji ikiwa watendaji wa sheria hawataelewa kikamilifu teknolojia mpya inayotekelezwa."
Uchunguzi wa mtoa huduma za programu za kisheria Clio mnamo Septemba 2024 uligundua kuwa 62% ya mawakili wa Uingereza walitarajia matumizi ya AI kuongezeka katika mwaka ujao, na makampuni mengi tayari yanaitumia kwa kazi kama vile kuandaa hati, kuchanganua mikataba na kufanya utafiti wa kisheria.
Idara ya Sayansi, Ubunifu na Teknolojia ilielezea AI kama "mkurupuko wa kiteknolojia" ambao ungeunda fursa mpya na kupunguza kazi ya kujirudia.
Msemaji alisema:
"Tumejitolea kuleta sheria ambayo inaruhusu sisi kutambua kwa usalama manufaa makubwa ya AI."
"Tutazindua mashauriano ya umma ili kuhakikisha mbinu yetu inashughulikia ipasavyo teknolojia hii inayokua haraka."
Hill Dickinson alithibitisha kwamba tangu sasisho kusambazwa, kampuni imepokea na kuidhinisha maombi ya matumizi.
Kampuni ilisisitiza umakini wake katika kudumisha usalama na usiri wa mteja huku ikigundua uwezo wa AI wa kuboresha huduma zake.